LSクラウド・ウェア ワークフロー・機能ダイジェスト
[一般ユーザー機能]
申請
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新規申請ツリーから新しく申請するフォームをクリックし、申請処理を行います。
詳細ペイン下部の「申請」ボタンをクリックして申請を行います。この際、入力チェック、承認者の必須チェックを行い、不備がある場合はエラーメッセージが表示されます。
※申請ステータスは「承認待ち」となります。
申請後は一覧に、「未完了」フォルダの内容が表示されます。
管理者がフォームの設定を「コピーを許可する」にしている場合、過去の申請からコピーした内容で新規作成することも可能です。 コピー元の内容は申請者自身（代理申請者を含む）の作成分フォルダーから選択することができます。
申請の参照
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ユーザーフォルダツリーからフォルダをクリックし、申請一覧を表示します。また、申請一覧で行をクリックして申請の詳細を表示します。
承認
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ユーザーフォルダツリーから「受信」フォルダ配下をクリックし、処理対象の申請一覧を表示します。申請一覧で行をクリックして申請の詳細を表示した後、以下の操作を行います。
詳細ペイン下部の「承認」ボタンをクリックして承認を行います。この際、承認者の必須チェックを行い、不備がある場合はエラーメッセージが表示されます。
※現在のステップの最後の承認者の場合は次のステップへ進みます。申請ステータスは、次のステップ以降に承認ステップがある場合は「承認待ち」、ない場合は「承認済み」となります。
申請後は、一覧の該当行がグレーアウト表示となります。
下書きの削除
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初回の申請前の下書きは一覧から削除することができます。
ユーザーフォルダツリーから「下書き」をクリックし、一覧で対象の下書きをクリックします。詳細ペイン下部の「削除」ボタンをクリックして下書きを削除します。
申請後の取消
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最終承認されていない申請は取消することができます。但し、一覧からは削除されません。
ユーザーフォルダツリーから「未完了」または「差戻し／却下」をクリックし、一覧で対象の申請をクリックします。詳細ペイン下部の「取消」ボタンをクリックしてコメント入力ダイアログを表示します。取消コメント入力後、「OK」ボタンをクリックして取消を行います。
※申請ステータスは「取消」となります。
代理申請
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自分以外のユーザーに、自分を代理申請ユーザーとして設定しておいてもらうことで、そのユーザーの代わりに代理で申請を行うことができます。
代理申請を許可されたユーザーはユーザーフォルダ上部の「代理」チェックボックスをクリック後、申請時に申請フォームの「申請ユーザー」列でユーザーアイコンをクリックして、誰の代わりに申請を行うか、そのユーザーを選択して申請します。
申請後は申請一覧表示の「代理」列に、代理申請者のユーザー名が表示されます。
代理承認
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自分以外のユーザーに、自分を代理承認ユーザーとして設定しておいてもらうことで、そのユーザーの代わりに代理で承認処理を行うことができます。
代理申請を許可されたユーザーはユーザーフォルダ上部の「代理」チェックボックスをクリック後、「受信」フォルダに、許可したユーザーへの承認依頼が表示されます。
申請一覧表示の「代理」列に、許可した承認者のユーザー名が表示されます。
データベースの参照・出力
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データベースに出力されている内容を参照したり、CSVファイル出力することができます。
データベースツリーからデータベーステーブルをクリックし、一覧で対象の申請をクリックします。詳細ペインでその内容を参照します。
「絞り込み」ボタン をクリックして条件ダイアログを開き、絞り込み条件を入力して「絞り込み」をクリックすると、一覧が絞り込まれた状態となります。文字列項目は「％」によるあいまい検索が可能です。
データベースツリーからデータベーステーブルをクリックし、「CSV出力」ボタンをクリックします。
対象のデータベーステーブルに表組み項目が含まれている場合、その内容も結合して出力するか否かを選択するダイアログが表示されます。
[アカウント管理者／アプリケーション管理者機能]
承認ルートの設定
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申請フォームの承認、回覧ルートを設定します。この設定は利用するすべてのユーザーに適用されます。
申請承認のステップを必要に応じて省略する（スキップする）設定を適用することができます。一度定義した申請ルートを柔軟に使い回すことが可能です。
「省略を許可する／しない」は各ルート各ステップ毎にコントロール可能です。
申請フォームの設定
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申請フォームの入力アイテムの設定を行います。この設定は利用するすべてのユーザーに適用されます。
フォルダ毎に利用者を限定することも可能です。これにより申請ユーザーの新規作成ツリーでは、ユーザー自身に割り当てられたフォルダーが表示され、申請時そこに格納されたフォームだけを利用可能となります。
任意に複数の「ユーザー」「グループ」「ロール」をフォルダーに割り当てることが出来ます。
データベースの公開設定
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データベース設定された申請フォームは、その公開を制限することができます。
参照可能ユーザーは「ユーザー」「グループ」「ロール」単位で指定が可能であり、公開範囲は「承認者まで公開」または「承認者の所属グループまで公開」を選択可能です。