登録したい日付/時間帯をクリックして、表示されたバルーン(吹き出し)にイベントのタイトル、コメントだけを入力する簡易登録を行うことができます。
登録の際の参加メンバーは、個人(週/月)の場合は表示しているビューのユーザー、グループ(日/週)の場合はクリックした行のユーザーのみとなります。
表示しているビュー(クリックした行)が設備の場合、参加メンバーなしで該当の設備のみでの登録となります。
「新規登録」ボタン または簡易登録バルーンの「詳細を編集する」リンクから詳細登録ダイアログを開いて、参加メンバーや繰り返しの等の詳細な内容を設定しての登録を行うことができます。
参加メンバーの「選択+」リンクをクリックして参加メンバーを選択します。設備の予約は「設備の予約+」リンクをクリックして設備を選択します。
個人(週)、個人(月)、グループ(日)及びグループ(週)の4つのビューで、登録されているスケジュールを確認することができます。
個人ビューでは、ユーザー又は設備ツリーでクリックしたユーザー又は設備のイベントを表示します。
グループビューでは、グループ又は設備グループツリーでクリックしたグループのイベントを表示します。
ミニカレンダーでクリックした日付を含む各期間を表示します。
バルーンによる、イベント詳細の簡易表示ができます。
イベント枠のタイトル部分をクリックしてバルーンを表示し、イベントの詳細内容の表示を行います。
参加メンバー又はそのイベントの作成者である場合、「詳細を編集する」「削除する」リンクからの編集、削除が可能となります。
各ビューで表示されているイベントをドラッグ&ドロップすることで、イベントの日付や開始、終了時間を変更することができます。
イベントの詳細の簡易表示バルーンの「詳細を編集する」リンク、または「全xx件」リンクで表示されるバルーンの各イベント枠の「詳細」リンクをクリックし、詳細登録ダイアログを開いて、登録されているイベントを変更します。 参加メンバーの「選択+」リンクをクリックして参加メンバーを変更します。設備の予約は「設備の予約+ 」リンクをクリックして設備を変更します。
イベントの詳細の簡易表示バルーンの「削除する」リンクまたは「全xx件」リンクで表示されるバルーンの各イベント枠の「削除」リンクをクリックし、登録されているイベントを削除します。
詳細登録ダイアログで、「他のメンバーには公開しない」をチェックすることで、非公開のイベントを作成することができます。
非公開イベントで、自分が参加メンバー又は作成者の場合、イベントの参照、編集及び削除ができます。
自分が参加メンバーでも作成者でもない場合は、各ビューのイベント枠のタイトルが「(イベントあり)」と表示され、イベントの参照、編集及び削除はできません。
任意のユーザー、設備を含む「お気に入り」グループを作成し、グループビューでイベントを参照することができます。
ユーザー個人のGoogleアカウントのGoogleカレンダーと双方向同期ができます。
管理者から特権ユーザーに指定されているユーザーは、自分の代わりにイベントを編集したり、参加依頼に回答することができる「代理ユーザー」を設定することができます。
設備の設定を行うと、イベント登録時に設備の予約を同時に行うことが可能になります。
イベント分類する為のカテゴリを設定します。イベントを登録する際にここで設定されているカテゴリを選択することが可能になります。
グループスケジューラーのサービス環境を設定します。この設定は利用するすべてのユーザーに適用されます。